Apply Today: IDA Program and Resource Coordinator
Aplica hoy: Coordinador de Programa IDA y Recursos
IDA Program and Resource Coordinator
Coordinador de Programa IDA y Recursos
Salary: 50k-55k
Full Time, Exempt
Jackson County, Oregon
Sueldo: 50k-55k
A tiempo completo
Jackson County, Oregon
Compensation and Benefits:
Remuneración y Beneficios:
The hiring range for this position is $50-55,000 per year, commensurate with experience and skills.
El rango de contratación para esta posición es de $50-55,000 por año, acorde a la experiencia y las habilidades.
About Coalicíon Fortaleza:
Sobre la Coalicíon Fortaleza:
Coalición Fortaleza is a dynamic, Latinx-led grassroots nonprofit organization that is growing rapidly to serve our diverse communities of southern Oregon. Our starting benefits include a fun and flexible work environment, generous paid holidays PTO, membership in a multi-site co-work space, and a monthly stipend towards health care benefits. After 1 year, our benefits package will include employer-paid health coverage for full-time employees, retirement plan options with employer match contribution, and professional development opportunities.
Coalición Fortaleza es una organización de base sin fines de lucro dinámica y dirigida por Latinxs que está creciendo rápidamente para servir a nuestras diversas comunidades del Sur de Oregon. Los beneficios iniciales incluyen un ambiente laboral divertido y flexible, once días festivos pagados y PTO general, una membresía en un espacio de trabajo conjunto en múltiples sitios y un pago mensual para pagar beneficios de atención médica. Después de un año, nuestro paquete de beneficios incluirá cobertura de salud pagada para empleados de tiempo completo, opciones de planes de jubilación con aporte equivalente del empleador, y oportunidades de desarrollo profesional.
Application review begins June 6, 2022. Open until June 30.
La revisión de las solicitudes comienza el 6 de junio del 2022. Abierta hasta el 30 de junio.
Hiring Process
How to apply!
- Submit an introductory written bio in English and Spanish or a short 2 min video in English and Spanish to tell us about yourself.
- Submit a resume and two professional references.
- All materials should be sent to apply@coalicionfortaleza.org
¡Cómo aplicar!
- Envíe una biografía escrita introductoria en inglés y español o un video corto de 2 minutos en inglés y español para contarnos sobre usted.
- Envíe un resumen de trabajo de experiencia y dos referencias profesionales.
- Todos los materiales deben enviarse a apply@coalicionfortaleza.org
Job Description
Tierra - Cultura - Pueblo - Legado / Land - Culture - Community - Legacy
MISSION: CF works in partnership with local families and organizations in the areas of community development, housing justice, education and the arts.
COMETIDO: CF trabaja en asociación con familias y organizaciones locales en áreas de desarrollo comunitario, justicia de vivienda, educación, y artes.
IDA Program and Resource Coordinator
Coordinador de Programa IDA y Recursos
This 1.0 FTE position is dedicated to serving the Latinx and families of Southern Oregon impacted by the Almeda Fire by:
- Forming and maintaining effective working relationships in the community
- Sharing knowledge of community and agency resources and supports with Latinx community members and residents of CF-supported housing programs
- Under the general supervision of the Executive Director, providing coordination, facilitation and implementation of the IDA Program at Coalición Fortaleza.
Esta posición 1.0 FTE está dedicada a servir a lxs Latinxs y a las familias del Sur de Oregon que fueron afectadas por el incendio Almeda por medio de:
- Formar y mantener relaciones laborales efectivas en la comunidad
- Compartir conocimiento de la comunidad y recursos de agencia y apoyos con los miembros de la comunidad Latinxs y residentes de programas de vivienda apoyados por CF
- Bajo la supervisión general del Director Ejecutivo, proveyendo coordinación, facilitación e implementación del Programa IDA en Coalición Fortaleza.
Work schedules are flexible but may encompass some evenings and/or weekends. Some administrative and program planning work may be performed remotely but project work will be performed in-person, on-site with appropriate health and safety protocols. Occasional travel may be required.Los horarios laborales son flexibles pero pueden abarcar algunas tardes y/o fines de semanas. Parte del trabajo administrativo y de planificación de programas se puede realizar remotamente pero el trabajo del proyecto se puede realizar en persona y en la oficina con los protocolos de salud y seguridad apropiados.Key Objective:
Objetivo clave:
VISION: To see our Latinx & Indigenous community of the Rogue Valley thrive. We work to create a future where every Latinx & Indigenous family in our community can live with dignity, peace and justice and can feel their power to shape their destiny and create their own solutions.
VISIÓN: Ver a nuestra comunidad Latinx e Indígena del Rogue Valley prosperar. Nosotros trabajamos para crear un futuro donde cada familia Latinx e Indígena en nuestra comunidad pueda vivir con dignidad, paz y justicia y puedan sentir el poder de darle forma a su destino y crear sus propias soluciones.
The Resource and IDA Program Coordinator position will support the Southern Oregon Latinx community in a community-led, equity-focused effort that leads to the replacement of farmworker housing and manufactured housing lost in the Almeda Fire. Our efforts seek to center the BIPOC communities. The Executive Director will be primarily responsible for directing the work of this position.
La posición de Coordinador de recursos y del programa IDA apoyará a la comunidad Latinx del Sur de Oregon en en un esfuerzo dirigido por la comunidad, y centrado en la equidad que dirige el reemplazo de la vivienda de trabajadores agrícolas y viviendas prefabricadas que se perdieron en el incendio Almeda. Por medio de nuestros esfuerzos buscamos centrar las comunidades BIPOC. El director ejecutivo será primordialmente responsable de dirigir el trabajo de esta posición.About the Position:
Primary responsibilities of this position include gaining direct knowledge of available resources for fire-affected Latinx families who have been displaced by the Almeda Fires and sharing knowledge of those resources with other staff, volunteers, contractors, partners and clients and potential clients of CF programs.
Additional responsibilities include providing direct support to staff, community members and partners regarding awareness and access to Individual Development Accounts (IDAs) for eligible participants, contributing to the scheduling and delivery of financial literacy trainings for CF participants, providing bilingual culturally-appropriate outreach to potential CF participants, conducting periodic check-ins with CF participants, assisting in the tracking and record-keeping of active and past CF participant files, and providing general administrative support to CF.Acerca de Esta Posición:
Las responsabilidades primordiales de esta posición incluye obtener información directa de recursos disponibles para las familias Latinxs afectadas por incendios que fueron desplazadas por el incendio Almeda y compartir información sobre esos recursos con otros miembros del personal, voluntarios, contratistas, asociados y clientes y clientes potenciales de los programas de CF.
Responsabilidades adicionales incluyen proveer apoyo directo al personal, miembros comunitarios y asociados acerca de la concientización y el acceso a las Cuentas de Desarrollo Individual (IDAs por sus siglas en inglés) para participantes elegibles, contribuir a la programación y presentación de capacitaciones de educación financiera para los participantes de CF, brindar un alcance bilingüe culturalmente apropiado a los posibles participantes de CF, realizar controles periódicos con participantes de CF, ayudar en el seguimiento y mantenimiento de registros de archivos de participantes de CF activos y pasados, y brindar apoyo administrativo general a CF.
Responsibilities:
Represent and participate in activities as directed by the Executive Director to build and develop relationships with residents, advocates, community-based organizations, service providers, schools, and government officials and report back on progress and findings.
- Coordinate with other staff to meet client needs for information and resources available to support them in obtaining services and/or housing.
- Maintain appropriate documentation to demonstrate all client contacts
- Develop and maintain an accessible, up-to-date contacts list.
- Respond to phone messages, client requests, Coalición Fortaleza requests, and emails as appropriate and in a timely manner.
- Provide culturally-sensitive and case management to the Latinx families impacted by Almeda Fire.
- Write up summary reports and provide referrals to appropriate services.
- Engage in informal information sharing and exchange within the community.
- Oversee all aspects of the CF IDA Program
- Market, recruit, and administer IDA funds to agency programs and participants, meeting funder allocation deadlines
- Serve as the first point of contact for the CF IDA Program, handling program inquiry calls
- Host program information sessions
- Administer and process program applications
- Support savers with program enrollment process
- Check-in with program participants monthly, in accordance with funder requirements
- Develop and offer 6 hours of asset specific education to program participants (correlating to their asset class)
- Host Financial Education Classes for program participants to help them meet program requirements
- Offer ongoing financial coaching to program participants
- Provide customer service support and assistance to clients enrolled in the CF IDA Program.
- Monitor IDA portfolio to ensure savers success
- Update and maintain program policy and procedure documents to ensure program process efficiency
- Provide clients with education to improve financial behavior for long term financial health including: financial goal setting, budgeting, saving, in depth credit education, credit repair, and credit building strategies
- Provide effective leadership skills to promote and maintain high quality service standards and a professional work environment
- Enter CF IDA participant data into ETO and provide reports to Executive Director as needed
- Attend supervision meetings with the Executive Director
- Other duties as assigned
Responsabilidades:
Representar y participar en actividades dirigidas por el Director Ejecutivo para construir y desarrollar relaciones con residentes, defensores, organizaciones basadas en la comunidad, proveedores de servicios, escuelas, y oficiales gubernamentales para después informarnos del progreso y hallazgos.- Coordinar con otro personal para satisfacer las necesidades del cliente por medio de información y recursos disponibles para ayudarlos a obtener servicios y/o vivienda.Mantener documentación apropiada para demostrar todos los esfuerzos de alcance y de comunicación.
- Desarrollar y mantener una lista de contactos vigente y accesible.
- Responder todos los mensajes en el teléfono, solicitudes de clientes, solicitudes de Coalición Fortaleza, y correos electrónicos a una hora oportuna y puntual.
- Proveer culturalmente sensible y manejos de casos a las familias Latinxs afectadas por el incendio Almeda.
- Escribir resúmenes y proveer referencias a los servicios apropiados.
- Compartir información informal e intercambiar dentro de la comunidad
- Supervisar todos los aspectos del Program IDA de CF
- Desempeñarse cómo el primer punto de contacto para el programa de IDA de CF, ocupándose de todas las llamadas de consulta del programa.
- Liderar sesiones de información.
- Administrar y procesar solicitudes de programas.
- Apoyar al ahorrador con el proceso de inscripción al programa.
- Consultar con participantes del programa mensualmente, conforme a los requisitos del financiador.
- Desarrollar y ofrecer 6 horas específicamente a la educación sobre activos a los participantes del programa (en cuanto a su clase de activos)
- Organizar clases de educación financiera para los participantes del programa para ayudarlos a cumplir con los requisitos del programa.
- Ofrecer asesoramiento financiero continuo a los participantes del programa.
- Brindar apoyo de servicio al cliente y asistencia a los clientes inscritos en el Programa de IDA de CF.
- Monitorear el portfolio IDA para garantizar el éxito del ahorrador.
- Actualizar y mantener los documentos de políticas y procedimientos para garantizar la eficiencia del proceso del programa.
- Proporcionar a los clientes educación para mejorar el comportamiento financiero para la salud financiera a largo plazo incluyendo: establecer objetivos financieros, elaboración de presupuestos, ahorrar, educación crediticia a profundidad, reparación de crédito, y estrategias de crear crédito.
- Proporcionar habilidades de liderazgo efectivas para promover y mantener estándares altos de calidad de servicio y un ambiente laboral profesional.
- Ingresar los datos de participantes de CF IDA al ETO y brindar reportes al Director Ejecutivo.
- Asistir a las reuniones de supervisión con el Director Ejecutivo
- Otros deberes asignados.
Qualifications:
- Must be bilingual in Spanish, bicultural Latino/a/x and/or Indigenous.
- Have a B.A or B.S Degree or over 5 years of program coordination experience.
- Must have working knowledge of community engagement / organizing principles.
- Must have familiarity with basic principles of finance and budget management.
- Ability to work independently and to collaborate with agency Executives and senior Coordinators
- Experience working in good relationship with partners from a variety of fields, (such as other social service agencies, healthcare systems, government, education and advocacy groups)
- Ability to effectively manage and disseminate confidential and sensitive information
- Work effectively within a team-oriented management structure
- Possesses strong verbal and written communication skills
- Ability to manage multiple projects simultaneously
- Possesses excellent time management and organizational skills
- Computer proficiency and familiarity with Google Workspace tools. Competency in using Word, Excel and database programs
- Be responsive to emails, calls, texts and other communications tools.
Requisitos:
Debe ser bilingüe en Español, bicultural Latino/a/x y/o Indígena
Tener una licenciatura B.A. o B.S o más de 5 años de experiencia de coordinador de programas.
Tener conocimiento práctico de los principios de organización/participación comunitaria
Estar familiarizado con los principios básicos de finanzas y gestión presupuestaria
Tener habilidad de trabajar independientemente y poder colaborar con ejecutivos de agencias y coordinadores senior
Tener experiencia trabajando en buenas relaciones laborales con asociados en una variedad de campos, (como otras agencias de servicios sociales, sistemas de salud, gobierno, educación y grupos de defensa)
Capacidad para gestionar y difundir eficazmente información confidencial y sensible
Trabajar eficazmente dentro de una estructura de gestión orientada al equipo
Poseer fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
Habilidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente
Poseer excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
Dominio de la computadora y familiaridad con las herramientas de Google Workspace. Aptitud en usar Word, Excel y bases de datos.
Ser receptivo a los correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto, y otras herramientas de comunicación
Mailing Address: P.O. Box 4705, Medford OR 97501
Office Location: 122 East Main Street, Medford OR 97501
Coalición Fortaleza
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